Инструкция о порядке заполнения, выдачи и учета Послужной книжки моряка

УТВЕРЖДЕНО
приказ Инспекции по вопросам
подготовки и дипломирования моряков
от 30.03.2005 N 29

Инструкция

о порядке заполнения, выдачи и учета Послужной книжки моряка

1. Общие положения

1.1 Эта Инструкция определяет порядок заполнения, выдачи и учета Послужных книжек моряка (Послужная книжка).

1.2 Послужная книжка предназначена для подтверждения стажа работы ее владельца в соответствии с требованиями Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года, с поправками (Конвенция ПДНВ), и национальными требованиями, которые относятся к его квлификации.

1.3 Послужные книжки выдаются гражданам Украины, которые имеют право занимать любую должность на морских судах, которые плавают под флагом Украины или других стран.

1.4 Послужные книжки моряка могут выдаваться гражданам других стран, которые имеют документы, подтверждающие их квалификацию как моряка, выданных от имени Правительства Украины или морскими учебным учреждением Украины.

1.5 К стажу работы относится стаж плавания на морских судах, а также производственный стаж - работа на предприятиях, которые не являются морскими судами, но защитывается в стаж, необходимый для получения документов моряка, подтверждающих его квалификацию.

1.6 Образец бланка Послужной книжки утвержден приказом Министерства транспорта и связи Украины от 02.08.2004 N 686, зарегистрированным в Министрстве юстиции Украины 05.08.2004 N 979/9587.

1.7 Техническое описание Послужной книжки утверждено приказом Министрства транспорта и связи Украины от 26.11.2004 N 1046, зарегистрированным в Министрстве юстиции Украины 24.12.2004 N 1641/10240.

1.8 Централизованный заказ бланков Послужных книжек, их учет, хранение, выдача морякам и подтверждение их легитимности выполняется Инспекцией.

1.9 Данные относительно всех выданных, анулированных, испорченных бланков Послужных книжек и таких, которые заявлены как потерянные, подаются в Единый Государственный реестр документов моряков.

2. Порядок выдачи и учета Послужной книжки моряка

2.1 Бланки Послужных книжек хранятся и считаются как бланки строгой отчетности.

2.2 За сохранность бланков Послужных книжек и их использование несут ответственность директора региональных филиалов.

2.3 Послужная книжка выдается только лицом, уполномоченным Инспекцией.

2.4 Послужная книжка выдается моряку на основании его личного заявления (Приложение 1) при предъявлении удостоверения личности моряка или паспорта, а также документа, который подтверждает квалификацию моряка (диплом, квалификационное свидетельство, свидетельство и т.п.).

2.5 Выдача Послужной книжки регистрируется в журнале выдачи Послужных книжек (Приложение 2) и выдается владельцу под роспись.

2.6 Срок подготовки и выдачи Послужной книжки заявителю - на протяжении семи рабочих дней с момента подачи заявления.

2.7 Директора региональных филиалов ведут журналы учета Послужных книжек (Приложение 3) и ежемесячно (до 5 числа следующего месяца) подают в Инстпекцию письменные отчеты об использовании бланков по состоянию на первое число каждого месяца.

2.8 В случае порчи бланки Послужных книжек анулируются и ежеквартально направляются в Инспекцию для списания и уничтожения с составлением соответствующего акта в двух экземплярах, который утверждается начальником Инспекции, про что делается запись в журнале учета уничтоженных бланков Послужной книжки (Приложение 4).

2.9 Журналы выдачи, учета бланков и учета уничтоженных бланков Послужных книжек обновляются ежегодно и сохраняются в Инспекции на протяжении 10 лет. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью начальника Инспекции или директора регионального филиала и печатью Инспекции с соответствующим номером.

2.10 Владелец Послужной книжки обязан предоставлять ее в ГКК во время подтверждения квалификации.

2.11 Ксерокопии первой страницы и соответствующих страниц Послужной книжки, которые подтверждают необходимый стаж плавания, который относится к подтверждению квалификации моряка, после заверения подписью ответственного лица Инспекции и печатью, остаются в личном деле моряка.

2.12 Срок действия Послужной книжки не ограничен. При полном использовании страниц для записей в Послужной книжке моряк имеет право заказать и получить новую книжку. Закончившаяся книжка остается у моряка.

2.13 Вместь потерянной или испорченной Послужной книжки по заявлению моряка может быть выдана новая книжка.

2.14 Для централизованного заказа и изготовления бланков Послужной книжки директора региональных филиалов дважды в год, в срок до 30 января и до 30 июня подают в Инспекцию письменные заявки на необходимое количество бланков на следующие полгода.

3. Правила внесения записей в Послужную книжку моряка

3.1 Записи на первой странице внутреннего блока Послужной книжки касательно данных о ее владельце и органа выдачи выполняется лицом, уполномоченным Инспекцией, и выполняется печатными литерами синими или черными чернилами на украинском и английском языках.

Записи относительно данных владельца Послужной книжки mdash; иностранца могут выполняться только на английском языке.

Имя и дата рождения владельца документа берутся из Удостоверения личности моряка или из паспорта.

На цверной фотографии на матовой бумаге размером 30x40 мм должны быть хорошо видны голова и плечи.

Дата рождения владельца Послужной книжки и дата ее выдачи вносится в формате: дд.мм.рррр. (Например: 25.04.1965; 20.07.2002).

3.2 Номер послужной книжки приваивается уполномоченным лицом Инспекции во время регистрации документа. Номер состоит из трех чисел: порядковый номер с начала года из пяти цифр, год выдачи документа из четырех цифр и код города, где выдана книжка, из двух цифр. (Например: 00325/2005/22).

Коды городов выдачи Послужных книжек:

Измаил - 21  Киев - 22  Мариуполь - 23  Одесса - 24  Севастополь - 25  

3.3 После внесения всех необходимых данных на первую страницу, вклеивания фотографии, заверения данных подписью уполномоченного лица и малой печатью Инспекции с соответствующим номером, владелец Послужной книжки ставит личную подпись в книжке в присутствии уполномоченного лица.

После этого первая страница внутреннего блока покрывается специальной защитной пленкой холодной ламинации. В соответствии с рекомендациями производителя пленки, после ламинации для полного высыхания клеевого слоя пленки должно пройти не менее 4 часов.

3.4 Выдача Послужных книжек с исправлениями или помарками запрещена, испорченные книжки подлежат замене и уничтожению в соответствии с установленным порядком, о чем делается отметка в журнале выдачи Послужных книжек.

3.5 Записи об анулировании или потере книжки также вносятся в журнал выдачи Послужных книжек.

3.6 Должностное лицо Инспекции, которое уполномочено заполнять Послужные книжки, персонально отвечает за достоверность записей и отсутствие ошибок на первой странице, а также порчу бланков по его вине.

3.7 Записи относительно стажа работы, которые относятся к квалификации моряка, выполняются таким образом.

3.7.1 Записи касательно стажа работы заносятся владельцем книжки синими или черными чернилами на украинском или английском языках. Если при заполнении на какой-либо странице сделана ошибка, эта страница считается недействительной, новая запись делается на следующей странице. Внесение изменений и дополнение в заполненный текст не допускается.

3.7.2 Название судовладельца, а также название и тип судна пишутся полностью. Данные касательно судовладельца, судна и энергетической установкии (тип двигателя, мощность ГЭУ) а также официального номера судна берутся из судовых документов. Должность вносится так, как обозначено в судовой роли. Дата посадки на судно и дата списания с судна пишется таким образом: число и год цифрами, месяц словами (например, 25 июля 2004, или 25 May 2004). В графе «Район плавания и порты захода» отмечается район плавания (моря или океаны) и порты, в которые судно заходило.

3.7.3 В стаж плавания включается время фактического плавания с учетом межрейсовой стоянки судна в порту и ремонта сроком не более одного месяца. Стаж работы моряка во время судоремонтных работ (при необходимости) подтверждается на отдельной странице. Датой заполнения считается дата утверждения записи капитаном.

3.7.4 Записи о стаже плавания подтверждаются:

• для лиц, которые работают на торговых судах под флагом Украины - капитаном судна и руководителем кадровой службы предприятия, в эксплуатации которого находится судно;
• для лиц, которые работают на судах иностранных судовладельцев - капитаном судна и руководителем посреднической компании по трудоустройству моряков на судах иностранных судовладельцев, которая направляла моряка на судно, или судовладельцем;
• для лиц, которые работают на судах иностранных судовладельцев по индивидуальным контрактам - капитаном судна и судовладельцем или судовым агентом;
• для лиц, которые работают на плавкранах или плавучих буровых установках или плавучих доках - капитаном плавкрана или плавучей буровой установки или докмейстером и руководителем кадровой службы порта или завода;
• для лиц, которые работают на судах портового флота - капитаном судна и начальником портового флота.
• для лиц, которые проходили практику на учебных судах и стажировались на военных кораблях - капитаном суднаа (командиром корабля) и руководителем практики или руководителем отдела практики учебного заведения.

3.7.5 В записе о плавании, который выдается для получения диплома штурмана, отдельно должен быть обозначен стаж плавания на судне с несением вахты на ходовом мостике под руководством дипломированного вахтенного помошника капитана.

3.7.6 Записи о производственном стаже подтверждаются руководителем службы кадров и руководителем предпроиятия, на котором моряк выполнял работы по судоремонту. Запись о производственной практике подтверждаются руководителем практики и руководителем учебного заведения.

3.7.8 Все обозначенные записи заверяются подписями лиц, которые подтверждают записи и печатью судна и соответствующей организации. Должность лиц, которые подтверждают запись, должна писаться полностью, с указанием после подписи фамилии в скобках.

3.8 Ответственность за достоверность информации, внесенной в Послужную книжку несет моряк, а также должностное лицо, подтвердившее запись.

Назад